Alle kan komme med forslag.
Forslaget skal ta utgangspunkt i et problem som skal løses eller en ide om en endring som kan gjøre banen bedre. Forslaget skal beskrives og sendes til banekomitéen, gjerne som et innspill her på siden eller sendes som epost. Poenget her er at du ikke behøver skrive så mye, men du må jobbe frem detaljer sammen med banekomiteen i neste steg.
Banekomiteen og forslagsstiller dokumenterer forslaget sammen.
Banekomiteen samarbeider med forslagsstiller i å komplettere dokumentasjon av forslaget. Forslaget skal vurderes i forhold til mål med anlegget, andre forslag og mulighet for gjennomføring. men det skal ikke utredes i detalj.
Dokumenterte forslag kan avvises, settes på vent, kombineres med andre forslag og tiltak, eller godkjennes for videre bearbeiding. Dersom vi velger å gå videre med forslaget blir det klassifisert som et tiltak.
Vurderingen sendes til klubbstyre og driftsstyre. De reagerer hvis de er uenige med banekomiteen og vi går en ny runde sammen.
Forslaget og vurderingen skal listes blant alle innkomne forslag.
Banekomiteen utreder tiltaket.
Som tiltak må flere ting utredes; hvilken nytte det gir, hvilke ressurser som kreves, hva det koster, når det kan eller må gjennomføres, koordinering med andre tiltak osv. Det hele ender med en anbefaling fra banekomiteen.
Utredningen sendes til klubbstyre og driftsstyre.
Klubbstyre gir sin innstilling. Tiltaket behandles i driftsstyre.
Her kan rammene endres før det gjøres et vedtak. Tiltaket kan godkjennes, settes på vent eller avslås. Dersom tiltaket har stor risiko eller er så stort at det kan kreve økonomiske bidrag fra medlemmer, vil det kreve behandling og godkjenning på årsmøtet i klubben.
Vedtak publiseres.
Banekomiteen utarbeider plan.
Det lages en plan for gjennomføring; når skal det gjennomføres, steg i gjennomføringen, hvem skal gjøre jobben, hvilke maskiner trengs, hvilke masser trengs, økonomisk ramme etc. Det skal oppnevnes en ansvarlig leder for hvert tiltak.
Tiltaksplanen publiseres her.
Ansvarlig for tiltaket initierer og leder arbeidet.
Tiltaket gjennomføres i henhold til godkjenning og plan.
Banekomiteen evaluerer tiltaket og skal besvare tre spørsmål:
- Hvordan gikk gjennomføringen i forhold til planen?
- Hvilke effekter har vi fått i etterkant?
- Hva kan vi lære til neste gang?
Banekomiteen skal innhente synspunkter på effekter fra spillere for å fullføre evalueringen.
Evalueringen publiseres her.